איך לבחור נכון בין הצעות מחיר של חברות ניהול

עורך דין העביר אלי חומר שכלל הצעות מחיר וחוזה התקשרות של חברות ניהול להתייחסות כדי לדעת כיצד לבחור את חברת הניהול הנכונה והמתאימה לבניין.

כאן המקום לציין שבמשא ומתן מגיש ההצעה מחזיק אצלו את הכוח ומנות את הצד השני לנושאים שהוא רוצה ונוחים לו ובמיוחד שהצד השני (ועדי הבתים)

עברתי על החומר שנשלח אלי, לצערי בכול החברות גם ההצעות וגם החוזה שהועבר אלי הם חסרים ומהווים פוטנציאל לבעיות בעתיד.

1. אין לחתום חוזה עם חברה שלא מוכנה לשחרר תוך זמן סביר את החוזה ללא תנאי ובאופן הדדי גם אם הם נותנים בהתחלה מספר חודשי מבחן, המבחן הוא לא בחודשים הראשונים אלא לכול אורך זמן החוזה.

2. אף לא אחד מהם צירף רשימה של מערכות בבניין והסכום שהם מבקשים הוא סכום התחלתי ומשם ניראה לפי ההוצאות.

3. צריך לבקש מכול החברות תקציב שנתי לבניין וכן תוכנית תחזוקה מלאה כולל תזמונים לכול נושא ונושא בבניין כולל ניקיון וגינון.

4. חברה שיש לה קשר עם הקבלן/יזם היא חשודה מראש וצריך לבדוק אותה יותר.

5. אין התחיבות לקבל מהקבלן/יזם את כול החומר הרלוונטי בהתאם לחוק המכר כולל תיעוד והתחייבויות חוזיות של הקבלן/יזם לדיירים בתחום הציבורי שבבניין.

6. לא ניראה לי שמי מהחברות התאימה את עצמה והתכניות לבניין הספציפי אלא נקבו בסכום על פי מבנים שנראים להם דומים, מה שיכול להביא לשני מצבי קיצון, תמחור יתר או תמחור חסר.

המלצה שלי היא לבצע תוכנית תחזוקה, גינון וניקיון ולהכתיב אותו לחברות כדי שיתמחרו בהתאם.

7. חשוב מאוד לבצע תקציב שנתי לתחזוקת וניהול הבניין כדי לחשב נכון את דמי הניהול.

8. דמי הניהול חייבים להיות מופקדים בחשבון של הוועד ולא של חברת הניהול על כול המשתמע מכך.

9. חייבים לבצע הסכם דיירים שיקבע את הנושאים וההתנהלות במבנה.

10. חייבים לבצע רישום של הנכס וחלוקתו ברשויות.

11. צריך לוודא שהקבלן/יזם לא משאיר בידיו נכסים מהתחום הציבורי, מצב שגורם לבעיות בעתיד.

12. צריך לוודא שהיזם/קבלן יקבל מהעירייה טופס חמש ושהוא מילא את כול ההתחייבויות לעירייה.

13. צריך לוודא שכול האישורים הדרושים תקינה ובדיקה נעשו ואין התליות באישורים.

14. חברת הניהול צריכה לאסוף, לסדר ולשמר את כול החומר הטכני וכן כול האישורים לבניין מהקבלן/יזם וכן את כול האישורים שצברה במהלך תקופת עבודתה ולהעביר אותם בצורה מסודרת לוועד הבית כול תקופה ובמיוחד לאחר עזיבתה את הבניין מכול סיבה שהיא.

אשמח לעזור לוועדי בתים ועורכי דין העוסקים בתחום.

תודה

יוסי אינהורן יועץ תחזוקה למבנים

053-4241625

yossein@gmail.com

https://www.einhoren.com/